Project Ondersteuner (M/V)

Anasayfa >Overig - Karışık > Project Ondersteuner (M/V)

Project Ondersteuner (M/V)

Şubat 21, 2015

We zijn op zoek naar een project ondersteuner in Haarlem.

De opdracht loopt in ieder geval van 16-03-2015 tot 01-04-2016. Er is een mogelijkheid voor verlenging. Het is een functie voor 36 uur per week. In een straal van 15 km woonachtig in Haarlem.

De projectondersteuner levert administratieve ondersteuning t.b.v. het project Gevelisolatie van Rijkswaterstaat met een accent op archivering. Je valt onder de omgevingsmanager.

Taken:
-Behandelen van inkomende en uitgaande post (kopieren/scannen/verzendklaar maken)
-Telefonisch beantwoorden van eerstelijns vragen van bewoners
-Archiveren van projectdocumenten en bezwaarschriften. Je voert ook controle uit op archiveren (je moet de archivaris kunnen vervangen bij afwezigheid)
-Agendabeheer, bijhouden organogram en vakantieplanning projectteam
-Beantwoorden inkomende telefoongesprekken van bewoners en leverancier
-(incidenteel) notuleren van teamvergaderingen
-Overige voorkomende werkzaamheden op administratief gebied

Op basis van het cv moet vastgesteld kunnen worden dat voldaan wordt aan de volgende functie-eisen:
– Afgeronde MBO-opleiding, administratieve richting
– Administratieve werkervaring (minimaal 1 jaar)
– Vaardigheid met MS Office 2010 en hoger (met name Outlook, Word en Excel). Kennis van mailingen en samenvoegen van bestanden is een pré.
– Goede taalvaardigheid (Nederlands) in woord en geschrift.
– Ervaring met document-managementsystemen (Sharepoint) is een pré.

Competenties:
Flexibel inzetbaar
Samenwerken, teamspeler
Accuraat
Klantgericht

Voldoe je aan de eisen? Woon je in de omgeving van Haarlem? Reageer dan direct via onderstaande button. We hebben maar kort de tijd om kandidaten voor te stellen.

Plaats HAARLEM
Bedrijf Rijksoverheid

View full post on Alle Opdrachten

Tags: ,

Medya Ortağı