Officemanager (M/V)

Anasayfa >Overig - Karışık > Officemanager (M/V)

Officemanager (M/V)

Haziran 12, 2015

De Erasmus Universiteit is per direct op zoek naar een Officemanager (0,8 fte)
Het betreft een tijdelijke functie voor ongeveer 3 maanden. Eventuele verlenging is mogelijk.

De functie
De functie van officemanager binnen het faculteitsbureau is een veelzijdige baan. Vanuit het secretariaat van het faculteitsbureau verzorg je samen met een directe collega de secretariële ondersteuning. Jullie ondersteunen samen op kwalitatief hoogwaardig niveau de decaan, directeur bedrijfsvoering en twee afdelingshoofden bij bestuurlijk-organisatorische en coördinerende werkzaamheden.
Naast de secretariële werkzaamheden bied je bestuurlijke ondersteuning aan het management team van de faculteit. Je organiseert en notuleert de vergaderingen van het management team van de faculteit en houdt voortgang van acties in de gaten. Je bent in staat om korte beleidsmatige notities op te stellen, verzorgt de correspondentie en houdt overzicht op afhandeling ervan. Je draagt mede zorg voor de interne communicatie. Je bent contactpersoon vanuit de faculteit voor de HR-administratie en handelt HR verzoeken af. Daarnaast ben je contactpersoon voor facilitaire zaken binnen de faculteit.
Jij fungeert zowel binnen de faculteit als naar buiten toe als eerste aanspreekpunt van de faculteit.

Wij vragen:
– een afgeronde, relevante HBO/WO opleiding.
– Inzicht in administratieve, logistieke en management processen.
– Goede relationele, mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in Nederlands en Engels (C1 niveau CEFR).
– Minimaal 5 jaar werkervaring, bij voorkeur in een universitaire omgeving.

Plaats ROTTERDAM
Bedrijf Erasmus Universiteit Rotterdam, ESHCC

View full post on Alle Opdrachten

Tags:

Medya Ortağı