Ervaren Secretaresse

Anasayfa >Overheid > Ervaren Secretaresse

Ervaren Secretaresse

Ocak 16, 2013

Ervaren Secretaresse
Publicatie: 16-01-2013
Einddatum: 25-01-2013

Organisatie:
AcademicTransfer

Standplaats:
Den Haag

Functie omschrijving:

Wat ga je doen?

  • Als secretaresse verleen je brede secretariële en administratieve ondersteuning aan de directeur NRO en secretarissen NRO en aan het NIHC. Daarnaast bied je algemene secretariële ondersteuning aan het gebied MaGW.
  • Je hebt een proactieve houding en het vak van secretaresse heeft geen geheimen meer voor je. Je werkt nauw samen met je collega’s en samen zorg je ervoor dat zaken binnen het bureau MaGW, NRO en NIHC correct en zorgvuldig verlopen.

Je taken en werkzaamheden omvatten onder andere:

  • het administratief en organisatorisch voorbereiden van vergaderingen of andere bijeenkomsten (o.a. van bestuur en –internationale- adviescommissies), evenals het maken van vergaderverslagen en het bewaken van de voortgang van overeengekomen acties/besluiten;
  • het bijhouden en indelen van agenda’s en het regelen van afspraken;
  • het concipiëren van brieven, nota’s e.d. (ook in het Engels) en het verzamelen en bewerken van informatie (voor brieven, voor rapportages e.d.);
  • het verzorgen van mailingen, signaleren van en attenderen op knelpunten en uitvoeren van uit procedures voortvloeiende acties, archivering, e.d.;
  • ondersteuning van communicatieactiviteiten in brede zin; werkzaamheden ten behoeve van de totstandkoming van (elektronische) nieuwsbrieven en beheer van de website;
  • verzorgen van lunches, meetings en bijeenkomsten;
  • het voorbereiden en boeken van zakenreizen;
  • het ondersteunen bij rondes. 

View full post on Vacatures Werken bij de Overheid

Tags: ,

Medya Ortağı